Eventy dla firm – jak unikać błędów podczas organizacji?

Organizacja eventów firmowych stanowi duże wyzwanie dla wielu przedsiębiorców. Każde wydarzenie, niezależnie od tego, ilu osób dotyczy, nosi w sobie duży potencjał, z którego możesz skorzystać w celu budowania relacji, kreowania wizerunku i tworzenia kolejnych wyjątkowych wspomnień. Pamiętaj jednak, że bez odpowiedniego planowania, nawet najlepsze pod względem koncepcyjnym imprezy mogą nie spełnić oczekiwań uczestników.

Brak jasno określonych celów eventu

Czy wiesz, jakich błędów nie popełniać, by organizacja eventów firmowych była pasmem sukcesów?

Wyobraź sobie, że planujesz wydarzenie w swoim przedsiębiorstwie. Od czego zaczynasz? Miejsce, goście, harmonogram… Najpierw określ cel wydarzenia. Czy chcesz skoncentrować się na budowaniu pozytywnych relacji w zespole, czy może zależy Ci na uczczeniu sukcesu firmy i kroku milowego w ekspansji na rynki zagraniczne? Doprecyzowanie tak ważnej kwestii pozwoli Ci uniknąć błędnych decyzji dotyczących np. lokalizacji, budżetu i harmonogramu eventu.

Wyobraź sobie, że organizujesz wydarzenie, podczas którego nagrodzisz pracowników, którzy w minionym roku uzyskali najwyższe wyniki finansowe w firmie. Jeśli nie określisz już na początku przygotowań, jaka jest idea imprezy, część pracowników może nie być usatysfakcjonowana charakterem eventu.

Jasno sprecyzowany cel daje możliwość dostosowania programu do potrzeb wszystkich uczestników i pozwala na klarowny przekaz informacyjny:

• Po co się spotykamy,
• Dlaczego w takiej formie,
• Co świętujemy,
• Jakie są prognozy na przyszłość (czy takich spotkań będzie więcej).

Spójna komunikacja i określenie najważniejszych celów przekłada się na efektywne spotkania integracyjne i budowanie długotrwałych pozytywnych relacji biznesowych.

Nieodpowiednia lokalizacja i termin

Na Twojej liście kluczowych decyzji podczas organizacji eventu firmowego znajduje się wybór miejsca i terminu. Określenie lokalizacji ma znaczenie ze względu na kwestię dojazdu pracowników. Jeżeli impreza firmowa ma odbyć się w innej miejscowości ważna jest organizacja transportu i noclegu. Termin powinien odpowiadać wszystkim, a przynajmniej większości członków zespołu, aby data eventu nie kolidowała z innymi ważnymi wydarzeniami. Wysoka frekwencja ze względu na skrupulatne i przemyślane planowanie będzie mieć pozytywny wydźwięk wizerunkowy.

Jeśli organizujesz swoje spotkanie integracyjne w ośrodku nad morzem, uwzględnij:

• Sezon,
• Warunki pogodowe,
• Możliwe atrakcje.

Rezultat? Pracownicy będą zadowoleni z pobytu i w pełni wykorzystają potencjał miejsca, do którego przybyli, uczestnicząc np. w zajęciach szkółki windsurfingu. Dzięki temu będą cieszyć się wyjazdem integracyjnym i wspominać go jako jeden z najlepszych eventów dla firm.

Wybierając odpowiednią lokalizację i termin, zapewnisz swojemu zespołowi komfort i satysfakcję z udziału w tym wydarzeniu.

Niedostosowanie budżetu do skali wydarzenia

W organizacji eventów ważne jest proporcjonalne względem rozmiaru i charakteru wydarzenia oszacowanie jego budżetu. Niedoszacowanie spowoduje, że pobyt będzie ubogi w atrakcje, zaś przeszacowanie przyczyni się do niepotrzebnych strat.

Warto też mądrze oszczędzać, nie wpływając na jakość pobytu. Dotyczy to zwłaszcza cateringu i atrakcji. Optymalnie zarządzany budżet imprez firmowych skutkuje zadowoleniem i zaangażowaniem uczestników we wszystkie wydarzenia. Rezultat? Duży entuzjazm i gotowość do uczestnictwa w kolejnych eventach.

Dobrze zaplanowany budżet pozwoli na stworzenie atrakcyjnego wydarzenia, które nie tylko zmieści się w ramach finansowych, ale zagwarantuje również realizację wszystkich wcześniej określonych celów.

Zbyt ogólny program i brak atrakcji

Harmonogram jest sercem każdego wydarzenia. Ważne, aby program był:

• Zróżnicowany,
• W pełni angażujący,
• Dostosowany do preferencji pracowników.

Zadbaj o to, by oprócz klasycznych przemówień i oficjalnej kolacji podczas eventu była przestrzeń na pokazy artystyczne, gry zespołowe lub atrakcje muzyczne, dzięki czemu uczestnicy będą zainteresowani uczestnictwem w wydarzeniu do samego końca imprezy.

Dobrze przemyślany program zapewni uczestnikom niezapomniane wspomnienia oraz lepsze relacje w zespole.

Zaniedbanie komunikacji z uczestnikami

Spójność komunikacji ma ogromne znaczenie w wewnętrznych procesach przedsiębiorstwa. Wiesz, że oprócz tego, co robimy, kluczowe jest to, w jaki sposób mówimy o tym otoczeniu?

Transparentna komunikacja przed, w trakcie oraz po evencie firmowym zagwarantuje jego sukces, ponieważ pracownicy od samego początku do końca będą wiedzieć:

• Jaki jest cel i forma imprezy,
• Jak się przygotować,
• Dlaczego warto wziąć udział.

Organizujemy eventy firmowe w Jastarni!

Planujesz imprezę firmową i chcesz, aby na długo pozostała w pamięci pracowników? Nie musisz robić tego w pojedynkę. Zaufaj naszemu doświadczeniu. Wyjątkowa surferska atmosfera Jastarni udziela się wszystkim odwiedzającym już od pierwszych chwil na półwyspie helskim. Relaks, sporty wodne i magnetyzm parkietu tanecznego na plaży robią wrażenie. Wiemy, jak zaaranżować klimatyczne eventy dla firm.

Jeśli chcesz uczcić ważne dla przedsiębiorstwa wydarzenie lub zafundować zespołowi odpoczynek po bardzo trudnym okresie i intensywnej pracy, przyjedź do malowniczej Jastarni. Organizujemy eventy firmowe, które łączą w sobie dobrą zabawę i wyjątkowe atrakcje. Wyjazdy integracyjne w Molo Surf to kwintesencja relaksu w urokliwej scenerii.
Nasza oferta obejmuje organizację imprez integracyjnych, spotkań biznesowych, wigilii firmowych oraz innych eventów dostosowanych do Twoich potrzeb. Dbamy o każdy szczegół.

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu, oferujemy sprawdzone rozwiązania i indywidualne podejście, gwarantując organizację eventów na najwyższym poziomie.

Razem sprawimy, że Twój event firmowy stanie się sukcesem.